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Un.e agent.e administratif.ive des activités péri- et extrascolaires

Missions: 

Placé.e sous l'autorité de la Directrice de l'Education et en lien étroit avec les responsables des services péri, extrascolaires et entretien-restauration, vous êtes chargé.e de la saisie et de l’actualisation des données relatives à ces activités et apportez un soutien aux équipes de la direction sur l’aspect administratif. Vous travaillez en binôme avec l’agent en charge de la facturation de ces activités et venez en appui de cette dernière en cas de nécessité de service. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

- l’accueil des familles dans le cadre des inscriptions scolaires ou péri et extrascolaires

- la gestion du logiciel AXEL et du portail Familles : paramétrages, mise à jour d’informations, saisie des dossiers …)

- les commandes des repas auprès du prestataire en lien avec le service entretien restauration

- la rédaction des arrêtés des animateurs péri et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines

- la collecte des informations nécessaires à l’évaluation des actions et des statistiques

- le soutien administratif au service éducation

- le soutien à la facturation

- le remplacement du régisseur en cas d’absence

Profil recherché: 

Bonne pratique de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OPENOFFICE), et connaissance du logiciel AXEL appréciée ou volonté à se former

  • Notions de base de la comptabilité publique et des règles de fonctionnement d’une régie
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Respect des délais
  • Rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Diplomatie
  • Capacités d’adaptation au changement
  • Aptitude au travail en équipe

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
 

Postuler: 

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ou adresser votre candidature avec un cv à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
7 bis avenue de Champagne
BP 505
51331 Epernay Cedex

Date limite candidature: 
15/12/2021
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