Accueil » Offre Emploi » Une Secretaire de Direction Mediatheques Contrat de Remplacement Du 23 Aout Au 31

Un.e secrétaire de direction - Médiathèques (contrat de remplacement du 23 août au 31 décembre 2022)

Missions: 

Sous l’autorité de la Directrice des Médiathèques d’Épernay, vous assurez une aide à cette dernière et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, d’accueil ainsi que de suivi de certains dossiers. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique de premier niveau de la médiathèque Simone Veil

  • Répondre aux appels téléphoniques lors des horaires de fermeture de la médiathèque
  • Assurer un premier niveau de réponse aux usagers sur toutes questions en lien au fonctionnement de la structure (horaires, activités, inscriptions …)
  • Réorienter et transmettre les informations aux pôles concernés.

Assurer le secrétariat de l’équipe de direction

  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des notes ou comptes-rendus de réunion
  • Mettre en forme et suivre les conventions
  • Gérer les stocks de fournitures administratives pour le réseau des médiathèques
  • Assurer le suivi des interventions d’entretien de la Médiathèque Simone Veil (interventions des ateliers municipaux, contrôles techniques divers, monte-charge, de la ventilation…)

Participer à la gestion financière et budgétaire des médiathèques

  • Editer les bons de commandes et les factures
  • Tenir à jour les archives des pièces comptables et le suivi budgétaire
  • Assister l’équipe de direction dans ses relations avec les usagers ou partenaires (demandes de devis, factures, relances…)
  • Effectuer le suivi budgétaire des abonnements et périodiques
  • Assurer l’enregistrement des engagements d’impayés

Assurer la régie des médiathèques

  • Comptabiliser les recettes
  • Renseigner le tableau de suivi
  • Déposer les recettes sur le compte DFT
Profil recherché: 
  • Organisé.e, rigoureux.se et disponible, vous disposez d’un diplôme de niveau IV dans le secteur administratif ou comptable et/ou d'une expérience professionnelle significative dans les domaines précités.
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  • Doté.e de qualités relationnelles, vous avez démontré votre capacité à être une personne ressource dans le secteur administratif au sein d’une équipe.
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  • Vous disposez idéalement de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de notions de la comptabilité publique.
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  • Vous justifiez également d’une bonne culture générale et d’une appétence pour le secteur de la culture.
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  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (la bureautique, l’Internet, pratique de logiciels métiers type CIRIL finances). La connaissance du logiciel bibliothèque Syracuse serait un plus.

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Particularités du poste : Travail du mardi au samedi. 36h15 par semaine.

Poste à pourvoir à compter du 23 août 2022.

Postuler: 

Postuler en ligne

ou adresser votre candidature avec un cv à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
7 BIS avenue de Champagne
BP 505- 51331 Epernay Cedex

Date limite candidature: 
08/07/2022